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 產(chǎn) 品 說 明

1.★系統(tǒng)初始狀態(tài)設(shè)置,主界面設(shè)置;人員導(dǎo)位設(shè)置、大屏發(fā)布設(shè)置、電子桌牌設(shè)置等選項(xiàng)編輯界面必須在同一頁面,不得二級菜單轉(zhuǎn)換,避免以后操作復(fù)雜。提供軟件截圖界面,并加蓋廠家公章。

2.支持多會議管理功能,支持多會議室合并召開同一會議,或者一個會議室召開不同會議,或者不同的會議室召開不同的會議;

3.提供人員管理功能,人員列表、人員編號、人員姓名、人員電話、人員頭像上傳等等功能。

4.支持人員人名修改后,其他相對應(yīng)的人名必須同步時時更新功能,避免操作人員一步一步去查找修改,減少帶來會議管理繁瑣。

5.★提供用戶業(yè)務(wù)平臺對接功能,無需二次開發(fā)即可快速登陸訪問用戶業(yè)務(wù)平臺,并且支持身份認(rèn)證系統(tǒng)擴(kuò)展,可支持與現(xiàn)有的身份認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行單點(diǎn)登錄集成,可與用戶方的第三方應(yīng)用軟件系統(tǒng)無縫對接,支持用戶名及密碼校驗(yàn)登陸方式;提供軟件截圖界面,并加蓋廠家公章。

6.具備秘書管理功能界面(如:會議總覽管理、議程文稿管理、投票表決管理、視頻點(diǎn)播管理、資料導(dǎo)出管理、電子白板管理等等);

7.具備會議議程管理功能,可快速設(shè)置所有會議開始、結(jié)束功能,支持會議預(yù)覽,預(yù)覽后可一鍵重新激活,主持人具備重新激活按鈕,無需再次進(jìn)入后臺管理軟件界面設(shè)置,大大提高了會議的管理效率,解決了非專業(yè)人員也能操作的問題;

8.具備會議角色設(shè)置,可對參會人員的權(quán)限進(jìn)行快速設(shè)置,如:會議主持人、會議秘書、參會人員以及各種會議角色所能操作的會議功能模塊等;

9.具備會議管理功能,可快速設(shè)置會議開始時間、結(jié)束時間、會議類型、會議室、會議密碼、簽到準(zhǔn)備時間、簽到時間、最少簽到人數(shù)等會議參數(shù);

10.具備快速座位分配功能,通過添加人員加入方式設(shè)置參會人員,選擇參會人員后,在分配座位菜單欄自由選擇座位號,無需人員拖拉、排位,人員座位自動分配,如果座位重新分配可直接修改人員名稱,客戶端軟件會自動更新,也支持直接移除操作;

11.★具備批量上傳會議文稿資料功能,文檔格式包括: office文件,PDF,圖片,txt等;具備設(shè)置參會人員對會議文檔的操作權(quán)限,可設(shè)置任一參會人員對會議文稿的閱讀和下載權(quán)限,支持同一會議同一文檔不同的參會人員不同的閱讀權(quán)限,保密性文檔不讓非會議人員查閱:提供軟件截圖界面,并加蓋廠家公章。

12.提供會議議程管理功能,支持會議主持人或會議秘書對會議議程進(jìn)行管理控制(如:開始議程、結(jié)束議程),可以控制終端是否顯示該議程下的文稿及其他相關(guān)信息,不屬于該議程下的文稿與會議信息不顯示。                                                                                                                                     13.會議安全保障,確保與本會議議程無關(guān)的其他人員無權(quán)查看該會議議程的相關(guān)資料,有效杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

14.設(shè)置會議投票。管理會議進(jìn)行過程中使用到的表決,投票等,投票形式支持自定義(單選,多選)。有權(quán)限的用戶也可在會議進(jìn)行過程中在終端設(shè)置,發(fā)起投票。

15.會議查詢(查詢已結(jié)束會議的相關(guān)信息(主題,參會人員,簽到情況,資料,投票表決等)以及資料,結(jié)果的下載,導(dǎo)出);

 
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